手帳におけるスケジュール管理の基本

綴じ手帳、システム手帳を使用する上で、一番重要なのは、「どのようにスケジュールを管理するか」ですから、スケジュールを効率的に管理するための基本やポイントを理解しておきましょう。

スケジュール管理のポイント

１．やるべきことを書き出し、予定を組む...時間管理と言うのは、時間をコントロールすることではなく、自分の行動そのものをコントロールすることですから、やるべきことを書き出して確認し、まず計画を立てることからスタートさせます。

２．優先順位は重要度と緊急度...タスクの優先順位は「重要度」と「緊急度」を考えて立案し、最優先にするのは、当然、緊急度も重要度も高いものですが、それ以外の項目のスケジュールを、どのように組み立てるかによって、効率に差が生じてきます。

３．内容によって適正な時間帯、配分をする...仕事には様々な種類がありますから、それぞれの内容に適した、時間帯や配分を組むことにより、より効率的に管理出来ます。

1.インプット
空き時間や移動の時間を利用して、下調べや情報収集することなどです。

2.アウトプット
資料や書類作成などに集中できる時間を確保することです。

3.電話での連絡や雑用
電話連絡は相手の都合に合わせ、話せる時間帯にまとめて処理して、雑用をするのは疲れた時間帯などにあてます。

４．長期的なスケジュール
毎日、短期的なスケジュールに追われて、月間、年間など長期的なスケジュール管理は忘れたり、疎かになりがちですから、大きな目標を達成するために、

長期的な視点でのスケジュールの管理も常に心がけたいものです

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