手帳をより効果的に使い、時間を管理する達人になるために、綴じ手帳や、システム手帳は常に携帯し、１日に何度も記録や確認する習慣を身につけましょう。
１．朝、通勤時
家を出る前には手帳で１日の予定を確認します。その日の持ち物や、服装は勿論のこと、帰宅する時間や、夕食の予定を家族に伝えるのを忘れなくなり ます。通勤の途中で、その日の予定や、するべきことを頭の中でシュミレーションして、ひらめいた事や用件を再確認して、手帳にすぐメモを録ります。
２．仕事を開始する前
今日行うべき仕事の確認と優先順位を確認し、特に重要なことは、余裕のある時間帯に完了させたいですから、電話連絡も相手につながりやすい朝にまとめて済ませましょう。
３．昼休み
午後の予定は外出などで気分をリフレッシュしたり、体を動かしたりする作業に向いていますから、午前中の実績を確認しましょう。打合せ前などの空き時間でも、可能なタスクなどは、手帳にこまめに書き込み、時間を有効に処理していきます。
４．夕方、夜
１日の仕事が終わって退社するときには、退社する時間をメモしておくと、繁忙期などがわって便利です。１日の終わりに当日の気になった出来事、反省などを簡単に記録し、日記代わりにしてもよいでしょう。寝る前に手帳で、明日の予定を確認することは習慣づけたいです。
５．週初め、月初め
今週、今月の大きな予定や目標を確認しまし、先週、先月までの遅れはスケジュール調整し、漏れが無い様にしましょう。
１．朝、通勤時
家を出る前には手帳で１日の予定を確認します。その日の持ち物や、服装は勿論のこと、帰宅する時間や、夕食の予定を家族に伝えるのを忘れなくなり ます。通勤の途中で、その日の予定や、するべきことを頭の中でシュミレーションして、ひらめいた事や用件を再確認して、手帳にすぐメモを録ります。
２．仕事を開始する前
今日行うべき仕事の確認と優先順位を確認し、特に重要なことは、余裕のある時間帯に完了させたいですから、電話連絡も相手につながりやすい朝にまとめて済ませましょう。
３．昼休み
午後の予定は外出などで気分をリフレッシュしたり、体を動かしたりする作業に向いていますから、午前中の実績を確認しましょう。打合せ前などの空き時間でも、可能なタスクなどは、手帳にこまめに書き込み、時間を有効に処理していきます。
４．夕方、夜
１日の仕事が終わって退社するときには、退社する時間をメモしておくと、繁忙期などがわって便利です。１日の終わりに当日の気になった出来事、反省などを簡単に記録し、日記代わりにしてもよいでしょう。寝る前に手帳で、明日の予定を確認することは習慣づけたいです。
５．週初め、月初め
今週、今月の大きな予定や目標を確認しまし、先週、先月までの遅れはスケジュール調整し、漏れが無い様にしましょう。
