tag:www.marketdomination.info,2008-08-17://10 2008-12-06T10:22:49Z システム手帳の使い方を紹介しています。 Movable Type 4.12 tag:www.marketdomination.info,2008://10.196 2008-12-06T10:21:13Z 2008-12-06T10:22:49Z

手帳を使用する場合、できれば１冊にまとめたいものですが、仕事用とプライベート用、...

1.仕事用とプライベート用
プライベート用に日記や趣味の手帳を使用したい場合は多いと思います。旅行、釣り、ゴルフなどの趣味を手帳に記録することは楽しく、最近では専用の手帳が 販売されています。使い分けるポイントは、使用する目的を明確にすることです。スケジュール管理は常時携帯する手帳のほうに一元化しておくようにします。 仕事用だとしてもプライベートの旅行や会合なども常時携帯する手帳に記録しておくことで、ダブルブッキングを防ぐことができます。プライベート用の手帳に は日記や趣味の記録を目的に限定したほうがよいでしょう。

2.個人用とグループ用
他のグループメンバーとスケジュールを共有する場合、共有するスケジュール管理には記入スペースが大きい大判のデスクダイアリーを使用すると良いでしょう。使用する上でのポイントは下記の２点です。

１）個人手帳とのスケジュールを同期させる
定期的に、こまめにスケジュールの同期をとり、ダブルブッキングを避ける様にします。最低１日１回は確認しましょう。

２）スケジュールを他の人から上手にガード
休みたい日や誰にも邪魔されず仕事に集中したい時間帯などが決まっている場合、グループ用のスケジュールに織り込んでガードしておくことも大切です。 ]]> tag:www.marketdomination.info,2008://10.195 2008-12-06T10:11:07Z 2008-12-06T10:11:53Z

スケジュール管理などに役立ってくれた手帳は１年でその役目を終えます。３６５日行動...

手帳を客観的に見返すと、その時々の記憶がよみがえってきませんか？例え空白のページだとしてもその空白が意味をもっています。手帳には予定の記入、記録 だけでなく、簡単でも感想や思った事を記入した日記としてのメモをすることにより、中味が濃い、後々に深い意味をもった手帳に変身するのです。

特にビジネスマンである場合、自分の仕事の実績でもありますので、歴史と言っても過言ではありません。１年間の「ビジネス自分史」として作成するのも将来像を構築する上で必ず役に立つでしょう。
「キャリア年表」として、「仕事歴」「学習歴」「経験歴」などに分類し、自分の通ってきた歴史を記録していきましょう。
「仕事歴」には、経験された職業、職場、仕事の内容などを記入します。「学習歴」には、受講内容や本の感想などを書いたら良いでしょう。「経験歴」には、 旅行や趣味の記録、美味しい食事の内容などでも良いです。「その他」として、結婚や子供の誕生など人生の節目を記録します。こうした事であなたの字引とな り、将来未来への計画立案にもつながってくるのではないでしょうか。 ]]> tag:www.marketdomination.info,2008://10.194 2008-12-06T10:07:21Z 2008-12-06T10:08:19Z

手帳は良く使用している人ほど大切なもので、うっかり紛失してしまうと、スケジュール...

手帳を常に携帯する場合、収納するポケットやカバンなどの場所を、いつも同じ所に決めておく事をお薦めします。会社や自宅でも手帳を置いておく場所も常に 決めておきます。習慣づけておく事で、もし忘れた場合でもすぐに探しやすくなります。手帳のよく紛失する場所としては、会議室や打合せのテーブル、喫茶店 などに置き忘れる事が多いので注意しましょう。

手帳をうまく活用するためには、手帳のほとんどには、最終ページに持ち主名を記入する欄があります。この欄に氏名や連絡先などを使い始める前に、一番に記入しておきます。

もし拾われた場合の為に、「この手帳は私にとって大切な手帳です。拾われた方はお手数ですが下記までご連絡お願いします」などメッセージを記入しておきます。拾ってくれた人にあなたにとってよほど大切な事が伝わり、戻ってくる可能性も高くなります。

複数の手帳を活用していたり、別のスケジュール管理ツールを活用したりしている場合であれば、相互補完も可能です。
理想としてはスケジュール欄を定期的にコピーしておくと、もし紛失した場合でもバックアップできますが、実際行うにはかなり面倒で難しいと思います。
アドレス欄については年１回くらい複写して保存しておくことをお薦めします。
アドレスは手帳に記入せず、バックアップが簡単な携帯電話やパソコンに登録している人も多いです。 ]]> tag:www.marketdomination.info,2008://10.193 2008-12-06T10:03:37Z 2008-12-06T10:04:21Z

手帳には、その巻末に年齢早見表などの資料ページが載っている事が多いです。資料ペー...

しかし外出先や移動中の電車などで、手帳に載っている情報であればすぐ見ることが出来ます。手帳が持っている、コンパクトなデータベース機能を上手に活用して下さい。ご自分が必要な情報を、オリジナル資料として作成すると、更に使用頻度も増え活用できます。

手帳術として案外、「年齢早見表」は人気が高いのです。
本来目的の年齢を算出するだけではなく、年号の和暦→西暦、西暦→和暦への変換も出来ますし、年数計算にも使えるからです。
また「地下鉄地図」、「鉄道路線図」も手帳には欠かせません。「テレホンガイド」も人気の高いページと言われています。

各企業が「企業手帳」として制作し、取引先などに配る贈答用の企業手帳にも、業種や業界での個別な資料が掲載されている場合があります。
また趣味の手帳などでは、趣味の世界ならではの情報がコンパクトにまとめられており、利用している方も多いです。例としては、「つり手帳」には「潮の干満表」など有益な情報がページに印刷されています。

まずは手帳術の始めに、情報源として新聞、雑誌、または仕事の資料などからご自分に必要な情報をオリジナル資料ページとして作成してはどうでしょうか。普段よく使用する情報源をコンパクトに縮小して携帯できることで、今よりアクティブな活動に繋がるでしょう。 ]]> tag:www.marketdomination.info,2008://10.192 2008-12-06T09:59:55Z 2008-12-06T10:00:28Z

誰しもメモを書きとめたいことは多々あるはずです。このメモ書きと言う行為は、手帳を...

従来、メモは「忘れないため」に行うものです。
うまい言い方をすれば、メモをしておけば「忘れることができる」のです。
覚えておく事が多々ある中で、頭脳をクリアにできて、次の新しい事柄を記憶できる様になります。
また、指を動かしてメモを書く行為が頭脳には適度な刺激を与えますので、発想がより豊かになります。
メモをとると言う行為は頭脳に大変よい働きとなります。

メモには、大きく分類して２種類あります。
１つは、やるべきことを書きとめておくメモ。もう1つはひらめきやアイデアなどを書きとめるメモです。
手帳には、どちらかというと前者のメモを書くケースが多くなりますが、常時携帯している手帳ですから、発想メモを書きとめる事もあります。

メモにおけるメリットのポイントは、その場ですぐに書きとめる事ができる事です。
人間誰しもすぐに書きとめておかないと忘れてしまいます。
だから常時携帯している手帳というツールが最も有効になります。
第２のポイントとしては、メモをした紙を無くさないことでしょう。そのためにメモをする箇所は１箇所にまとめておきます。
第３のポイントとしては、発想メモを常に眺められると言うこと。後からでも新しいアイデアに繋がります。 ]]> tag:www.marketdomination.info,2008://10.191 2008-12-06T09:55:24Z 2008-12-06T09:55:49Z

1.パーソナル情報の記入 大切な手帳ですから紛失した時の為に個人情報を記入しまし...

1.パーソナル情報の記入
大切な手帳ですから紛失した時の為に個人情報を記入しましょう。但し保険番号など他人に知られたくない情報は、逆から書くなど「暗号」にする様お薦めします。

2.必要な情報の転記
前年度の手帳には、新年のスケジュールを立てるために参考になる情報も詰まっています。
必要だと思う情報を新しい手帳に書き加えます。

3.新しいスケジュールの立案
既に決定しているスケジュールを記入するのは当然として、会社の行事や休暇の予定も書き込みます。
新しい年を迎えての抱負や決意などを書いておくと、嫌でも目にとまります。 ]]> tag:www.marketdomination.info,2008://10.190 2008-12-06T09:48:47Z 2008-12-06T09:49:11Z

1.早めに切替えする書店などで販売されると同時に新しい手帳を購入、切替えの準備を...

1.早めに切替えする書店などで販売されると同時に新しい手帳を購入、切替えの準備を行い、１２月から新しい手帳を使い始めます。
特に年末年始が忙しい方にはお勧めです。

2.遅めに切替えする現在使用されている手帳を年末、もしくは年明けまで使って、新しい手帳に切替える方法です。
年末年始の休暇を利用して、ゆっくりと手帳の整理もできるメリットがあります。 ]]> tag:www.marketdomination.info,2008://10.189 2008-12-06T09:43:28Z 2008-12-06T09:43:51Z

「綴じ手帳」を使用している場合、手帳の切替えが必要となりますが、誰でも新年(20...

「綴じ手帳」を使用している場合、手帳の切替えが必要となりますが、誰でも新年(2009年)の新しい手帳は気分が良いものですね。翌年の手帳は、およそ １０月から書店などで販売し始めるので、気に入ったものを早く選び、売切れになる前に購入しておきたく、現在使用している手帳と新年の手帳とを切替えるに は早く手帳を購入して、余裕をもって切替えたいですね。 tag:www.marketdomination.info,2008://10.188 2008-12-02T05:21:09Z 2008-12-06T09:42:14Z

「綴じ手帳」を使用している場合、手帳の切替えが必要となりますが、誰でも新年の新し...

「綴じ手帳」を使用している場合、手帳の切替えが必要となりますが、誰でも新年の新しい手帳は気分が良いものですね。翌年の手帳は、およそ １０月から書店などで販売し始めるので、気に入ったものを早く選び、売切れになる前に購入しておきたく、現在使用している手帳と新年の手帳とを切替えるに は早く手帳を購入して、余裕をもって切替えたいですね。 tag:www.marketdomination.info,2008://10.151 2008-08-24T11:48:25Z 2008-08-24T11:49:14Z

リフィールは、時間管理、スケジュール管理の目的には、「タスク管理」や「スケジュー...

リフィールは、時間管理、スケジュール管理の目的には、「タスク管理」や「スケジュール管理」のリフィール、情報管理の目的には「記録、データ」 や「ファイリング」などのリフィールが必要になり、リフィールは、様々な目的に対応する為に、色々な種類がメーカーから発売されています。

リフィールはおよそ下記の５つに分類されます。1.タスク管理のリフィール...「チェックリスト」や「タスクシート」などがあります。2.スケ ジュール管理のリフィール...「ダイアリー」「月間計画表」「年間計画表」などです。3.記録、データ管理リフィール...「ケイページ（メモ）」や「無地ペー ジ（メモ）」「集計用紙」「日記」「アドレス」など様々です。4.発想のリフィール...「方眼」や「インフォメーションメモ」などがあります。5.ファイリ ングのリフィール...「インデックス」「クリアファイル」「カードホルダー」「保存バインダー」など使用用途に合わせて発売されています。

上記の様に様々ではありますが、基本となるリフィールは「ダイアリー」と「メモページ」の２種類になります。「ダイアリー」には、１日タイプ、週 間タイプ、カレンダータイプなどの種類がありますので、使用する上で自分にマッチしたタイプを選んで使っていきたいです。「メモページ」のリフィールにも 各種様々なタイプがありますので自分の好みで選んで使いましょう。 ]]> tag:www.marketdomination.info,2008://10.149 2008-08-24T11:44:46Z 2008-08-24T11:45:26Z

システム手帳を沢山ある中から選択には、サイズ（大きさ）と、厚さ（綴じられる量）の...

リング径も、小さいほど薄くなり携帯には適しますが、ページの収納量が限られてきますから、使用する目的のタイルに見合ったものを選択することがシステム手帳を選ぶポイントとなります。

◇ミニ５穴サイズ
一番小型のサイズで、本格的にシステム手帳として使うには、小さくて、少々難がありますが、携帯が目的ならば、便利ですから、メモノートとしての活用ができ、特に外回りの多い営業マンなどに向いています。

◇ミニ６穴サイズ
ハンドバックに入る大きさですので、ポケット手帳サイズで、本体バインダーは財布にもなるものや、スリムなものまでありますから、特に女性に人気があり、カジュアルなものなど種類が豊富です。

◇８穴サイズ
能率手帳のサイズと同じで、綴じ手帳とシステム手帳の長所を合体したサイズですから、外回りが多く、多忙な営業マンに向いています。

◇スリムサイズ
スーツの内ポケットにすっきり収納できる薄型が特長で、リング径も小さく、外出が多いビジネスマンの人気になっています。

◇Ａ５サイズ
デスクに置いて使用するのに最適なサイズで、記入スペースが大きいため、会議や打合せのメモにも優れ、技術職や専門職などのビジネスマンに向いています。 ]]> tag:www.marketdomination.info,2008://10.150 2008-08-24T11:44:27Z 2008-08-24T11:46:28Z

毎年新しいものに買い換える「綴じ手帳」と違って、「システム手帳」はリフィールを差...

高級な「システム手帳」には、本体バインダーの表紙素材に本革を使用したものがあり、耐久性は当然ですが、使い込むことのよって、革のもつ独特の 風合い、味が出てきます。また、人前で取り出して、メモすることも多いので、高品質のものを選びたいですね。リフィールも様々な種類があり、大きさ、穴が 合えばどんなものでも使用できますのでカスタマイズできます。

リフィールは、目的によって色々発売されていますが、一般的に時間管理では「タスク管理」「スケジュール管理」、情報管理では、「記録」「メモ」 「ファイリング」などのリフィールが必要になります。当然のことですが、書き味についてもどんな筆記具で書いても滑らかで、用紙は薄いですが、裏写りがし なく丈夫なものが求められます。

長期間にわたり、開いたり綴じたり、開閉が繰り返されるリングの金具にも耐久性を求めたいパーツで、高級なシステム手帳は、欧米の有名な金具メーカーのものを採用している場合も多いですし、修理などアフターサービスも充実している様です。 ]]> tag:www.marketdomination.info,2008://10.148 2008-08-24T11:41:29Z 2008-08-24T11:42:31Z

本体、バインダー １．素材... 本体バインダーの素材は革製が一般的で、中には合...

１．素材... 本体バインダーの素材は革製が一般的で、中には合成皮革、ナイロンなどもあります。

２．見返し...本体バインダーの見返し（裏面）の部分には、名刺やカードを収納できるポケットがあります。

３．金具... リフィールを綴じるリングの径は８?３０mm位があり、そのリングの幅で綴じる事が出来るリフィールの量、枚数が異なっていて、リングの数は６穴が最も一般的です。

リフィール
１．サイズ...リフィールのサイズは、本体、バインダーに従って綴じることの出来る大きさが決まり、Ａ５サイズ、バイブル、スリム、８穴、６穴などがあります。

２．リフィールの種類... スケジュールを記入するリフィールは１日単位、１週間、月間などのダイアリーや、記録用のメモ、集計、アドレス帳などがあり、その他には地図、インデックス（方眼や定規）、クリアファイル、カードホルダーなどがあります。
]]> tag:www.marketdomination.info,2008://10.147 2008-08-24T11:39:38Z 2008-08-24T11:40:41Z

手帳を選ぶ場合のポイントは、記録できる量と、携帯性を重視し決めるのが原則で、記録...

新年の手帳販売は、早いお店だと９月、通常でも１０月から始まりますから、１２月頃にはもう人気商品は売切れになってしまうので、早めに選んで購 入しておきたいものです。色々な手帳を見比べ選びたい人は、大型の書店や文具店がお勧めですが、使い易さを十分わかって毎年同じ手帳を使われる方は、購入 する店と時期は早めに決めておくとよいでしょう。


]]> tag:www.marketdomination.info,2008://10.146 2008-08-24T11:37:28Z 2008-08-24T11:37:55Z

手帳を選択する時は、使用する目的に従い、サイズとスケジュール欄の記入様式が重要な...

常時携帯することを考えますと、小さい手帳ほど便利ですが、記入できるスペースは限られますから、手帳を常時、持ち歩いて利用するのか、デスクなどに置いて使用するかによって、選択する手帳のサイズが決まってきます。

常時、持ち歩いて使用するのであれば、主にどこに収納するのか、特に男性は、ワイシャツのポケットに収納するかしないかで選択するサイズがおのずと決まってきます。
バッグに収納する場合は、使用しているバッグの内のポケットに入るかどうかも気を付けたい所で、さらに、手帳の収納場所を常時、同じ所に決めておけば、無意識に取り出せ、紛失も防げます。

次に考えたいのが、スケジュールやメモなどを記入される量で、記入する量が多いほど、大きめのものを選択するのは当然ですが、意外に後から気付く失敗としては、自分の書く文字の大きさで、豪快に大きな文字で書く方は、記入スペースは大きい手帳を選びたいですね。

書店で売られている手帳の大きさには様々なものがありますから、普段着られる洋服や、持ち歩くバックなどの収納場所をイメージして選ぶことが事が大切です。 ]]>